Reglamento Contratación

(Versión 3.0 — 19-12-2011)

1.-Ambito de aplicación

Las normas contenidas en este Reglamento de Contratación serán aplicables a:

  • Inversiones en activo fijo
  • Contratación de ejecución de obras y proyectos técnicos
  • Contratación y arrendamiento de bienes y servicios
  • Renovación, Resolución o Ampliación de Contratos
  • Contratación de personal
  • Normas para la aprobación del gasto

2.- Inversiones en Activo Fijo

a. La propuesta de adquisición de bienes o derechos considerados como activo fijo podrá ser presentada al Consejo por cualesquiera de sus miembros o por el Administrador.

b. Salvo en casos, excepcionales, cualquier inversión en activo fijo deberá contar con una asignación presupuestaria previa.

c. Cualquier inversión en activo fijo que exceda el diez por ciento del presupuesto anual precisará la aprobación de la Asamblea General para proceder a su contratación.

d. Para cualquier propuesta de inversión por valor superior a €1.800,00, el Administrador solicitará tres ofertas, que deberán incluir, al menos, descripción del activo fijo, precio condiciones de pago y fecha de entrega.

e. El Consejo Rector aprobará una de las ofertas, solicitará aclaraciones o decidirá solicitar ofertas adicionales.

f. Una vez aprobada una oferta, se formalizará la adquisición por el Presidente o, en su ausencia, por uno de los Vicepresidentes de forma mancomunada con el Administrador.

3.- Contratación de ejecución de obras y proyectos técnicos

a. La propuesta de ejecución de obras y el encargo de proyectos técnicos para dichas obras, si fuera necesario o conveniente, podrá ser presentada al Consejo Rector por cualesquier de sus miembros o por el Administrador.

b. Si la propuesta fuera aprobada por el Consejo Rector y se requiriese la elaboración de un proyecto técnico, el Administrador solicitará tres ofertas para la elaboración del proyecto que, además de los datos técnicos, contengan un presupuesto de los honorarios del proyecto, de la dirección de la obra y de su ejecución, así Comcel plazo estimado para la redacción del  proyecto.

c. El Consejo Rector decidirá sobre la aprobación de uno de los proyectos técnicos, su
modificación o la solicitud de nuevas ofertas de proyecto.

4. Contratación y arrendamiento de bienes y servicios

a. Cualquier contratación o arrendamiento de bienes y servicios externos que cuente con una partida presupuestaria aprobada por el Consejo Rector podrá ser contratada directamente por el Administrador si su importe no excediese los €1.800, siempre y cuando:
1) Haya solicitado al menos tres ofertas vinculantes para los bienes y servicios a contratar;
2) Informe por escrito al Presidente, y en su ausencia al Vicepresidente o Secretario de la contratación de dichos bienes y/o servicios antes del próximo Consejo Rector
3) El Administrador no haya adquirido bienes y servicios iguales en el mismo ejercicio
por valor acumulado superior a los € 10.000.

b. Cualquier contratación de bienes y servicios externos que cuente con una partida presupuestaria aprobada por el Consejo Rector podrá ser contratada de forma mancomunada entre el Presidente o Vicepresidente o Secretario con el Administrador si su importe no excediese los €20.000, siempre y cuando no se hayan adquirido bienes y servicios iguales en el mismo ejercicio por valor acumulado superior a los € 40.000.

c. Cualquier contratación de bienes y servicios externos que exceda las cuantías indicadas en los apartados 4.1 y 4.2 anteriores, requerirá la previa aprobación del Consejo Rector.

d. Los arrendamientos financieros requerirán la asignación de una partida presupuestaria previa.

e. El Administrador deberá presentar dos ofertas para cualquier arrendamiento financiero además de una justificación económica que compare el arrendamiento financiero propuesto con la compra de dicho activo.

f. De existir la partida presupuestaria previa cualquier contratación de un arrendamiento financiero deberá ser formalizada de forma mancomunada entre el Presidente, Vicepresidente, Secretario con el Administrador.

g. El arrendamiento de inmuebles requerirá la previa aprobación del Consejo Rector.

5.- Renovación, Resolución o Ampliación de Contratos

a. El Administrador pondrá en conocimiento del Consejo Rector la fecha de vencimiento de los contratos con tres meses de antelación a la fecha de expiración o antes si en el contrato hubiera un plazo señalado al efecto. El Consejo Rector decidirá sobre la renovación y condiciones o sobre la solicitud de otras ofertas alternativas.

b. El Administrador o cualquier miembro del Consejo Rector podrá proponer la resolución de cualquier contrato durante su periodo de vigencia, indicando la razón de dicha solicitud, el coste de su propuesta y soluciones alternativas. El Consejo Rector decidirá sobre la propuesta presentada.

c. El Administrador o cualquier miembro del Consejo Rector podrá proponer la ampliación, modificación o contratación de trabajos especiales en relación con contratos vigentes. El Consejo Rector adoptará el acuerdo que considere pertinente.

6.- Contratación y cese de personal

a. Cualquier contratación de trabajadores, incluido los temporales, que modifique la plantilla existente y/o el coste social para la Entidad deberá contar con una partida presupuestaria aprobada por el Consejo Rector.

b. El Administrador podrá contratar personal, incluido temporales, de forma mancomunada con el Presidente, Vicepresidente o Secretario, hasta un coste social total para la Entidad de €20.000, previa presentación de justificación económica.

c. La contratación o cese del Administrador requerirá el acuerdo previo del Consejo Rector.

d. El cese de de cualquier trabajador o grupo de trabajadores, en un mismo mes, que suponga un coste para la Entidad de menos de €20.000 podrá ser aprobado por el Administrador de forma mancomunada con el Presidente, Vicepresidente o Secretario, previa presentación de justificación económica que incluya el coste del cese y las alternativas de sustitución o eliminación del puesto.

e. El cese de de cualquier trabajador o grupo de trabajadores, que suponga un coste para la Entidad de superior a los €20.000 requerirá la aprobación previa del Consejo Rector.

f. La modificación de las condiciones salariales de cualquier trabajador o grupo de trabajadores, que tenga un coste para la Entidad superior a € 500 brutas anuales, requerirá la aprobación del Consejo Rector.

g. Cualquier modificación que conlleve un cambio de horas trabajadas por un trabajador, o grupo de trabajadores o cualquier cambio en las condiciones laborales, requerirá la aprobación del Consejo Rector.

7. Normas para la aprobación del gasto

a. Cualquier gasto deberá contar con una aprobación previa a su devengo, salvo en caso de fuerza mayor.

b. La aprobación del gasto requerirá la existencia de dotación presupuestaria suficiente en la partida a la que haya que imputarse el gasto.

c. Si no hubiera dotación presupuestaria suficiente, el Consejo Rector decidirá, una vez aprobado el gasto por el mismo, a que otra partida debe imputarse o si se exige una derrama extraordinaria y otra fuente de financiación alternativa.

d. El Administrador podrá aprobar gastos hasta € 1.800 por unidad de gasto.

e. El Administrador podrá aprobar gastos de forma mancomunada con el Presidente, Vicepresidente o Secretario hasta € 20.000 por unidad de gasto, siempre y cuando no se haya incurrido el mismo gasto mas de dos veces en un mismo trimestre.

f. Cualquier gasto que exceda las cantidades indicadas en los puntos 4. y 5. deberá ser aprobado por el Consejo Rector.

g. Cuando se trate de inversiones o de contratación de bienes o servicio, será de aplicación la normativa vigente del Reglamento de Contratación.

h. Una vez devengado el gasto, la factura y/o albarán deberán ser visados por la persona que ha realizado el gasto y contra visado por su superior directo. Si lo hubiera hecho el Consejo Rector, el Administrador está facultado para visarla.

i. Todo gasto deberá ser visado por el Jefe de Administración antes de ser imputada a la partida correspondiente. El Jefe de Administración informará al Administrador si el gasto y/o el resultado del gasto producen un gasto total en exceso del presupuestado.

j. Cualquier desviación del presupuesto será puesto en conocimiento del Presidente.

k. Salvo los gastos de pequeña cuantía, que se pagarán por caja, las facturas serán pagadas mediante transferencia bancaria o cheque firmado por el Administrador con el Presidente, Vicepresidente o Secretario. Cualquier transferencia o cheque superior a €20.000 requerirá una autorización por parte del Presidente mancomunada con el Vicepresidente o Secretario.

l. Salvo casos excepcionales, todos los cheques serán nominativos. Cheques al portador, requerirá la autorización previa del Presidente y del Vicepresidente o Secretario.

m. El Administrador someterá a aprobación del Presidente el saldo máximo de la que podrá disponer la caja en cualquier momento. Este saldo revisable anualmente, inicialmente, no deberá exceder los 1.000 €.

n. Los justificantes de caja serán visados por quien realice el gasto y aprobados por el Administrador.